Αν είστε κι εσείς σαν κι εμένα και θέλετε να δημιουργήστε ένα επαγγελματικό email δωρεάν για να χρησιμοποιήσετε στο blog σας, στο site σας, στα social media, στις κάρτες σας ή οπουδήποτε αλλού είστε στο σωστό μέρος!

Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: Ο εύκολος (και λιγότερο επαγγελματικός) και ο λιγότερο εύκολος (αλλά περισσότερο επαγγελματικός). Εγώ θα σας τους αναφέρω και τους δύο.

Τον πρώτο μπορεί να τον χρησιμοποιήσει ο οποιοσδήποτε, ενώ προϋπόθεση για τον δεύτερο τρόπο είναι να έχετε το δικό σας domain και πακέτο hosting. Πάμε να τους δούμε αναλυτικά:

1. Ο εύκολος τρόπος (ο λιγότερο επαγγελματικός)

Ο εύκολος τρόπος είναι να πάτε στο gmail, στο yahoo ή σε άλλη αγαπημένη σας υπηρεσία και να φτιάξετε ένα καινούργιο email με το όνομα του blog σας ή της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα εγώ τότε έφτιαξα ένα email aspaonline παπάκι gmail τελεία com και άρχισα να χρησιμοποιώ αυτό για τα θέματα του blog.

Βάζω στοίχημα όμως ότι αυτό το ξέρατε. Και δεν είναι αυτό ακριβώς που ελπίζατε να διαβάσετε. Γιατί δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό gmail ή yahoo email. Εγώ όμως θέλω να αναφέρω και αυτή την επιλογή γιατί κάποιος μπορεί να μην έχει σκεφτεί αυτή η λύση για να μην δημοσιεύσει το προσωπικό του email.

Όπως και να έχει όμως αυτός δεν είναι ο προτιμότερος τρόπος. Είναι γρήγορος και εύκολος αλλά λιγότερο επαγγελματικός.

2. Επαγγελματικό email δωρεάν για το domain σας μέσα από το plesk

Ο λιγότερο εύκολος τρόπος (αλλά πιο επαγγελματικός) είναι να δημιουργήσετε ένα email τύπου aspa παπάκι aspaonline τελεία gr.

Και δε λέω δύσκολος γιατί δεν είναι δύσκολος. Με τις απλές οδηγίες που ακολουθούν θα έχετε το δικό σας επαγγελματικό email δωρεάν σε λίγα λεπτά. Προϋπόθεση όμως είναι να έχετε δικό σας domain (π.χ. aspaonline.gr ή aspatsamadi.com) και πακέτο φιλοξενίας (το οποίο υπάρχει περίπτωση να προσφέρεται και δωρεάν) και ότι έχετε πρόσβαση στο plesk.

Ακολουθούν οι απλές οδηγίες για το πώς να δημιουργήσετε το email για το domain σας στο Papaki, που είναι η εταιρεία με την οποία συνεργάζομαι εγώ αλλά ελπίζω ότι οι οδηγίες θα σας φανούν χρήσιμες με οποιαδήποτε εταιρεία κι αν συνεργάζεστε.

1. Συνδέεστε στο control panel του Papaki.

2. Από την αριστερή στήλη  “Τα Προϊόντα Μου” κάνετε κλικ στο “Πακέτα Hosting”

3. Κάνετε κλικ στο πακέτο hosting σας.

4. Κάνετε κλικ πάνω στο κουμπί Διαχείριση Hosting.

5. Κάνετε κλικ πάνω στο Email addresses.

6. Πατήστε Create Email Address

7. Συμπληρώνετε τα κενά πεδία, με τον τρόπο που βλέπετε παρακάτω και πατήστε το κουμπί ΟΚ.

8. Βλέπετε το μήνυμα επιβεβαίωσης. Είστε έτοιμοι!

Και τώρα; Πού θα βλέπετε τα νέα σας email;

Για να βλέπετε τα email που θα σας έρχονται στο νέο σας λογαριασμό, συστήνω να ενεργοποιήστε το mail forwarding. Να δηλώσετε δηλαδή ένα email στο οποίο να προωθούνται τα email σας, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στη στιγμή.

Για να το ενεργοποιήσετε, κάνετε κλικ πάνω στο email που μόλις δημιουργήσατε από τη λίστα με τα email και επιλέξτε την καρτέλα  forwarding.

Συμπληρώστε το email στο οποίο θέλετε να προωθούνται τα email σας σύμφωνα με το υπόδειγμα και πατήστε ΟΚ:

Εναλλακτικά στο plesk θα δείτε πληροφορίες για το πώς μπορείτε να μπαίνετε στο νέο σας email online μέσω webmail. Δεν είναι όμως ό,τι καλύτερο γιατί πρώτον, θα πρέπει να θυμάστε να μπαίνετε και δεύτερον, το webmail δεν είναι και τόσο φιλικό προς τον χρήστη.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα διαχείρισης αλληλογραφίας όπως το Outlook. Αυτό φυσικά προϋποθέτει ότι θα πρέπει να ρυθμίσετε το outlook για να μπορεί να δεχτεί εκεί τα email σας.  Δεν είναι τόσο πολύπλοκο, ωστόσο το mail forwarding είναι απλούστερο και γρηγορότερο.

Και τώρα γνωρίζετε πώς να φτιάξετε ένα επαγγελματικό email δωρεάν μέσα σε λίγα λεπτά. Καλή επιτυχία!

Μάθετε περισσότερα για το πώς να κατοχυρώσετε domain (αλλά και να κλείσετε πακέτο φιλοξενίας) στο Πώς φτιάχνω blog σε 5 απλά βήματα.

Το post Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικό email δωρεάν δημοσιεύτηκε πρώτα στο Aspa Tsamadi.

Τα  φίλτρα αυτά μας γλυτώνουν από άχρηστα email, αλλά δεν δουλεύουν πάντα σωστά, με αποτέλεσμα email τα οποία ΘΕΛΟΥΜΕ να λαμβάνουμε, να καταλήγουν καμιά φορά στο φάκελο spam ή να μετακινούνται αυτόματα σε άλλη καρτέλα και να εξαφανίζονται για πάντα.

Για αυτό είναι σημαντικό να “γνωστοποιήσουμε” στους email clients που χρησιμοποιούμε ότι κάποια από τα email θέλουμε να τα λαμβάνουμε πάντα.

Τις προάλλες βρήκα στο φάκελο spam του Gmail μου, ένα email που μου είχε στείλει μια υπηρεσία της Google. Δηλαδή το Gmail της Google, έστειλε στα spam ένα email που μου είχε στείλει η ίδια! Έτσι, χωρίς άλλη καθυστέρηση, ακολουθούν οι  οδηγίες για το πώς να εξασφαλίσετε ότι δε θα ξαναχάσετε ποτέ κάποιο από τα email μου.

Αν έχετε Gmail

To inbox του Gmail, είναι χωρισμένο σε καρτέλες.

Οι καρτέλες που βλέπει κάποιος νέος χρήστης είναι: Κύρια, Κοινωνικά, Προσφορές, αλλά αν πατήσει το + υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης άλλων δύο καρτελών: Ενημερώσεις και Φόρουμ.

Αν λοιπόν θέλετε τα email μου να φτάνουν πάντα στην κύρια καρτέλα σας, ώστε να τα βλέπετε πάντα, η διαδικασία είναι η εξής:

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα στην οποία έχει “προσγειωθεί” το email μου. Στο παρακάτω παράδειγμα έχει προσγειωθεί στην καρτέλα Προσφορές αλλά θα μπορούσε να βρίσκεται σε οποιαδήποτε. Πιάνετε το email με το ποντίκι και το σέρνετε στην κύρια καρτέλα.

2. Θα σας ρωτήσει αν θέλετε τα μελλοντικά μηνύματα να μετακινούνται πάντα στην καρτέλα “Κύρια”. Κάντε κλικ στο Ναι.

Αν ποτέ βρείτε κάποιο μήνυμά μου στον φάκελο Spam, ανοίξτε το και πατήστε το κουμπί “Μη ανεπιθύμητο” για να εκπαιδεύσετε το Gmail ότι έκανε λάθος.

Ένα επιπλέον βήμα ασφαλείας είναι να ανοίξετε το email μου και να πατήσετε το τοξάκι που θα βρείτε στην πάνω δεξιά γωνία του email.  Στη συνέχεια πατήστε “Φιλτράρισμα παρόμοιων μηνυμάτων”.

Θα σας βγάλει την παρακάτω καρτέλα. Βεβαιωθείτε ότι είναι συμπληρωμένο το email μου και πατήστε “Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση.

Στη συνέχεια θα σας εμφανίσει τις παρακάτω επιλογές. Επιλέξτε το “Να μην αποστέλλεται ποτέ στα ανεπιθύμητα μηνύματα” και το “Επισήμανση πάντα ως σημαντικό”. Και μετά δημουργία φίλτρου.

Όλα έτοιμα!

Αν έχετε Yahoo! Mail

Στο Yahoo, ανοίξτε ένα email μου. Περάστε τον κέρσορα πάνω από το όνομα του αποστολέα. Θα αναδυθεί ένα νέο παράθυρο.  Στη συνέχεια περάστε τον κέρσορα πάνω από τις τρεις τελίτσες.

Θα αναδυθεί ένα δεύτερο παράθυρο.  Κάντε κλικ στην επιλογή “Προσθήκη στις επαφές”.

Θα ελέγξετε ότι τα στοιχεία του email είναι σωστά. Και θα πατήσετε Αποθήκευση.

Είστε έτοιμοι!

Αν έχετε Outlook

Ανοίξτε ένα email μου και περάστε τον κέρσορα πάνω από το όνομα του αποστολέα. Θα αναδειθεί ένα νέο παράθυρο.

Αν πατήσετε τις τρεις τελιτσες που εμφανίζονται, θα εμφανιστεί μια επιπλέον επιλογή: Προσθήκη στις Επαφές του Outlook.

Ελέγχετε ότι όλα είναι όλα εντάξει στην νέα καρτέλα που θα ανοίξει και πατήστε το κουμπί “Αποθήκευση και Κλείσιμο”. Είστε έτοιμοι!

Αν έχετε Apple Mail

Ανοίγετε ένα email μου κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα και στο popup που θα εμφανιστεί επιλέγετε “Add to contacts”.

Είστε έτοιμοι! Θα τα λέμε ΚΑΙ μέσω email!

Το post Πώς να εξασφαλίσετε ότι θα παίρνετε όλα μου τα email δημοσιεύτηκε πρώτα στο Aspa Tsamadi.